Construir, comprar o conectar: cuándo vale la pena el software a medida.

La mayoría de los negocios debería comprar software. El software a medida se justifica cuando su proceso es lo que le diferencia, o cuando ningún producto encaja y el apaño manual cuesta cada mes más que una herramienta.

Esta guía le da las preguntas que hacer antes de gastar y lo que una buena construcción debe dejarle en propiedad.

Tema
Software a medida
Qué cubre
Construir o comprar, definición, propiedad, soporte
Ideal para
Negocios cuyo proceso no encaja en ningún producto
Necesita
Qué debe hacer la herramienta y quién la usará
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Construir, comprar o conectar

Comprar es más rápido y barato para empezar. Conectar dos herramientas que ya paga suele bastar. Construir tiene sentido cuando la herramienta es central en cómo atiende a sus clientes, cuando necesita algo que ningún producto hace o cuando el coste mensual de los apaños no deja de crecer.

  • ¿Un producto ya hace la mayor parte? Cómprelo.
  • ¿Solo hace falta que dos herramientas compartan datos? Conéctelas.
  • ¿Así es como gana clientes y nada se le parece? Considere construir.

Defínala antes de pagar la construcción

Un sprint de definición de un par de semanas debe terminar con tres cosas: una descripción escrita de lo que hace la herramienta, pantallas sobre las que pueda opinar y un precio fijo para la construcción. Si un proveedor no quiere definir primero, el precio que oye es una conjetura.

  • ¿Quién la usará y qué hace hoy?
  • ¿Con qué debe conectarse?
  • ¿Qué le haría parar el proyecto?

Qué debe ser suyo al final

Debe ser dueño del código, los datos y las cuentas en las que funciona. Pregunte dónde se aloja, quién puede cambiarlo y qué pasa si el proveedor deja de trabajar con usted. Prevea algo de soporte: el software necesita actualizaciones y un pequeño coste mensual es normal.

Ponga a prueba su idea en una hora

Escriba sus respuestas en una página antes de hablar con ningún proveedor.

  1. Describa en dos frases qué hace la herramienta y quién la usa.
  2. Anote qué hace hoy en su lugar y cuánto tiempo le cuesta cada mes.
  3. Busque productos que hagan la mayor parte. Anote lo que les falta.
  4. Escriba las tres cosas que la herramienta debe hacer el primer día. Todo lo demás puede esperar a la versión dos.

¿Prefiere que lo haga nuestro equipo?

Nuestro equipo define la herramienta en un sprint corto, acuerda un precio fijo para la construcción y la construye por etapas que usted revisa. El código, los datos y las cuentas son suyos.