El trabajo repetitivo, resuelto de forma automática y vigilado.
Dibujamos el mapa de los pasos manuales que le quitan tiempo a su equipo y después construimos, probamos y vigilamos los flujos que los sustituyen. Todo lo que envía un mensaje, gasta dinero o modifica un registro puede esperar a una aprobación que usted elija.
Las cuentas son suyas. Cada flujo tiene una hoja de funcionamiento en lenguaje claro y un registro, así puede ver qué se ejecutó y qué hizo.
- Empiece con
- Una revisión de flujos y los primeros flujos, desde $3.500 por hasta tres
- Plazo
- Se fija en su propuesta por escrito
- Vigilancia
- Opcional, desde $750 al mes
- Herramientas
- Las suyas o las nuestras, a su elección. Las cuentas van a su nombre
- Control
- Aprobaciones antes de enviar, pagar o modificar nada
- A cargo de
- Un ingeniero de automatización sénior
Por qué automatizar el trabajo repetido
Todo negocio tiene trabajo que se repite: copiar, reclamar, comprobar, informar. Rara vez aparece como una línea en las cuentas, así que no deja de crecer. Automatizar las partes adecuadas devuelve su tiempo a las personas cualificadas, y solo funciona si se mapea, se prueba y se vigila.
Primero se recupera tiempo
El trabajo repetido consume horas de personas cualificadas cada semana. La automatización se las devuelve para el trabajo que necesita a una persona. Medimos su proceso actual antes de decir qué podría ahorrar.
Menos cosas se pierden
Un flujo basado en reglas hace los mismos pasos cada vez: se registra la consulta, sale el recordatorio, se hace el traspaso. Las personas dejan de depender de la memoria.
Más rápido para sus clientes
Las consultas se registran y se encaminan al llegar, no cuando alguien vuelve a mirar la bandeja de entrada. Una persona sigue redactando la respuesta donde importa.
Crecer sin más repetición
Cuando sube el volumen, el flujo lo absorbe y las personas atienden las excepciones. Suma clientes sin sumar la misma tarea a la semana de alguien.
¿Es su caso?
- Su equipo copia datos de una herramienta a otra.
- Los clientes esperan mientras algo pasa de una persona a otra.
- La semana de alguien consiste sobre todo en reclamar y recordar.
- Los informes se hacen a mano cada mes.
- Paga varias herramientas que no se hablan entre sí.
Frente a las otras opciones
Hay razones sinceras para elegir cada una. Así se compensan.
- Seguir haciéndolo a mano
- Sin coste de puesta en marcha. El coste crece con el volumen y con la rotación del personal.
- Montarlo usted mismo con una herramienta sin código
- Barato para empezar si tiene tiempo. Puede atascarse en las pruebas, las alertas de error y la propiedad cuando el negocio ya depende de ello.
- Contratar a un freelance
- Bueno para un flujo. Quizá siga teniendo que gestionar usted las pruebas, la supervisión y la documentación.
- Nuestro Workflow Automation
- Mapeado, probado y supervisado, con puntos de aprobación y las cuentas a su nombre. Cuesta más que hacerlo usted mismo y no vale la pena para una sola tarea pequeña.
De los pasos manuales a flujos en los que puede confiar.
La automatización falla cuando el proceso no está claro o nadie lo vigila. Primero dibujamos el mapa, ponemos aprobaciones donde importan y seguimos vigilando tras la puesta en marcha.
Dibujar el trabajo tal como ocurre
Observamos cómo fluye realmente el trabajo, quién lo toca y dónde se queda esperando.
- Mapas paso a paso de su proceso actual
- Dónde se pierden tiempo, errores y traspasos
- Qué automatizar, qué simplificar primero y qué sigue en manos de una persona
- Una lista por prioridad con el esfuerzo y el riesgo de cada uno
Diseñar el flujo
Dejamos por escrito los disparadores, las reglas, las aprobaciones y qué ocurre cuando algo falla.
- Disparadores y reglas en lenguaje claro
- Pasos de aprobación para todo lo que se envía, se paga o se modifica
- Qué ocurre cuando faltan datos o un sistema no funciona
- Su visto bueno antes de construir
Construir y conectar
Construimos con sus herramientas o con las nuestras y conectamos los sistemas que ya usa.
- Conexiones con formularios, correo, CRM, calendario, contabilidad y mensajería
- Documentos, presupuestos e informes generados automáticamente
- Pasos con IA, como redactar o clasificar, con una persona que revisa
- Cuentas y claves a su nombre
Probar con casos reales
Nada se activa hasta que ha resuelto ejemplos reales, incluidos los difíciles.
- Ejecuciones de prueba con ejemplos reales antes de activar
- Casos límite anotados y probados
- Una vía de vuelta atrás para cada flujo
- Una puesta en marcha por fases, un flujo cada vez
Vigilar su funcionamiento
Un flujo que falla en silencio cuesta más que el trabajo manual que sustituyó, por eso cada uno avisa cuando se rompe.
- Alertas cuando un flujo falla
- Un registro de cada ejecución
- Una revisión mensual del volumen y los errores, con la vigilancia
- Correcciones cuando cambia un sistema conectado
Una entrega que pueda usar
Su equipo puede ejecutar, cambiar y explicar cada flujo sin nosotros.
- Una hoja de funcionamiento de cada flujo en lenguaje claro
- Una formación breve para las personas implicadas
- Cuentas, claves y documentación a su nombre
- Cambios presupuestados antes de hacerlos
Ejemplos del trabajo que automatizamos.
Son ejemplos de cómo es el trabajo. No son proyectos de clientes ni son resultados.
Seguimiento de consultas
Llega una consulta por formulario y espera a que alguien la vea.
- Antes: las consultas esperan respuesta
- Construido: cada una llega al CRM, recibe un acuse y genera una tarea para el responsable
- Comprobación: tiempo hasta la primera respuesta
Del presupuesto a la factura
Los presupuestos aceptados se vuelven a teclear en el sistema de facturación.
- Antes: los mismos datos se teclean dos veces
- Construido: un presupuesto aceptado crea un borrador de factura para aprobar
- Comprobación: tiempo desde la aceptación hasta la factura
Alta de clientes
El alta de clientes es una lista que está en la cabeza de una sola persona.
- Antes: se olvidan pasos cuando esa persona no está
- Construido: formularios, correo de bienvenida, carpetas y recordatorios al firmar un cliente
- Comprobación: tiempo desde la firma hasta el arranque
Informe semanal
Las cifras semanales se copian a mano desde tres herramientas.
- Antes: horas de copiar cada lunes
- Construido: un informe que se prepara y se envía a revisión cada lunes
- Comprobación: horas dedicadas cada semana
Cómo se desarrolla un proyecto de automatización.
Cada etapa necesita su aprobación antes de que empiece la siguiente.
Revisión de flujos
Dibujamos el mapa del trabajo con usted y ordenamos qué automatizar primero.
Diseñar y aprobar
Usted aprueba las reglas, los pasos de aprobación y el alcance antes de que construyamos.
Construir y probar
Construimos cada flujo y lo probamos con ejemplos reales.
Activar y vigilar
Activamos un flujo cada vez, vigilamos los registros y arreglamos lo que falla.
Cada encargo termina con un Delivery Record.
Es la prueba que acompaña al trabajo: lo que acordamos, lo que entregamos, cómo se comprobó, lo que es suyo y lo que recomendamos a continuación. Usted lo aprueba o nos dice qué falta.
Lo recibe cuando los flujos entran en producción.
En este servicio incluye
- Cada flujo, las pruebas con ejemplos reales y lo que mostraron.
- Las cuentas, las claves y la documentación, a su nombre.
- Si la supervisión está en su alcance, la revisión mensual de volumen y errores.
Cuánto cuesta un encargo típico.
Estos son los precios y las condiciones de esta página, reunidos en una sola hoja. Su alcance se acuerda en una propuesta por escrito antes de empezar cualquier trabajo.
Workflow Automation
- Primeros flujos
- Desde $3.500, hasta tres flujos
- Más flujos
- Presupuestados según el alcance
- Vigilancia
- Opcional, desde $750 al mes
- Cuotas de plataformas
- A su cargo y a su nombre
- Propiedad
- Las cuentas, los flujos y la documentación son suyos
- Hojas de funcionamiento
- Hoja en lenguaje claro y registro de cada flujo
- Aprobación
- Los flujos esperan su aprobaciónNada se activa hasta que usted lo apruebe.
Resumen de ejemplo. Los precios están en dólares estadounidenses más los impuestos que correspondan. Su propuesta por escrito fija el precio final.
Qué se incluye y qué no.
Aquí está dónde empieza el servicio y dónde termina.
Qué cubre el servicio
- Una revisión de flujos que dibuja y ordena su trabajo manual
- Diseño con reglas en lenguaje claro y pasos de aprobación
- Hasta tres flujos construidos, probados y documentados en el primer proyecto
- Conexiones entre los sistemas que ya usa
- Hojas de funcionamiento y una formación breve para su equipo
- Alertas y un registro de cada flujo
- Vigilancia opcional desde $750 al mes
Qué no está incluido
- Cuotas de plataformas y suscripciones, que paga usted
- Cualquier promesa de horas ahorradas antes de medir su proceso actual
- Sustituir el criterio de una persona en una decisión que lo necesita
- Construir una aplicación a medida, que es Custom Software Development
- Enviar mensajes o gastar dinero sin un paso de aprobación que usted haya elegido
Preguntas habituales
¿Qué se puede automatizar?
El trabajo repetitivo y basado en reglas: gestión de consultas, presupuestos, facturas, altas de clientes, recordatorios, informes y aprobaciones. Donde un paso exige criterio, dejamos a una persona en él.
¿Qué herramientas usan?
Las suyas cuando encajan y las nuestras cuando no. Usted elige y las cuentas van a su nombre.
¿Qué evita que envíe algo erróneo?
Los pasos de aprobación. Todo lo que envía un mensaje, gasta dinero o modifica un registro puede esperar a una persona. Acordamos esos pasos con usted antes de construir.
¿Cómo sabré cuánto tiempo ahorra?
Medimos primero su proceso actual y comparamos después de la puesta en marcha. No prometemos horas ahorradas antes de hacerlo.
¿Y si cambia un sistema conectado?
Las alertas nos avisan cuando un flujo falla. Con la vigilancia, lo arreglamos. Sin ella, presupuestamos la corrección.
¿Usan IA en los flujos?
Donde ayuda, para redactar o clasificar, con una persona que revisa el resultado. AI Consultancy puede ayudarle a decidir dónde es seguro usarla.
Cuéntenos qué necesita.
Cuéntenos qué proceso quiere automatizar y qué herramientas intervienen. La dirección de su web ayuda, pero es opcional. Le atenderá una persona de nuestro equipo y acordaremos el alcance en una propuesta formal antes de iniciar el trabajo.
Servicios que funcionan junto con este.
Cada servicio se puede contratar por separado. Estos se conectan con él, de modo que el trabajo encaja.
- Software a medidaNecesitamos una herramienta que todavía no existe.
- Consultoría de IANo sabemos dónde encaja la IA en nuestro negocio.
- Desarrollo webNuestro sitio web es lento, se ha quedado viejo o no trae consultas.
- Prospección B2BQueremos llegar a las empresas adecuadas con mensajes que valga la pena leer.
- Anuncios de pagoQueremos anuncios que traigan llamadas cualificadas.
¿Pierde horas en trabajo repetitivo?
Cuéntenos qué tareas se repiten, qué sistemas tocan y quién las hace hoy. Le responderemos con una propuesta definida.